Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z wyjazdem na XXXIX Obóz Adaptacyjny w Białym Dunajcu

Administrator i dane kontaktowe:

Kadra Główna XXXIX Obozu Adaptacyjnego w Białym Dunajcu

Adres: plac Nankiera 17a

            50-140 Wrocław

Jakie dane przetwarzamy?:

1. Imię i nazwisko
2. Nr PESEL
3. Data urodzenia
4. Nr telefonu i adres e-mail
5. Nazwa ukończonej szkoły średniej
6. Nazwa uczelni, na której studiujesz oraz kierunek studiów
7. Informacje dotyczące diety

Cel przetwarzania:

1. Przetwarzanie danych odbywa się w celu organizacji katolickiego wyjazdu studenckiego:
2. imię i nazwisko, PESEL oraz data urodzenia są dla nas niezbędne do zawarcia umowy ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków. Podanie tych danych nie jest obligatoryjne, bo możesz samodzielnie wykupić sobie ubezpieczenie. W przypadku kiedy takie rozwiązanie przyjmiesz, na 7 dni przed wyjazdem prosimy o dostarczenie nam dowodu potwierdzającego, że polisa została przez Ciebie wypłacona. Prosimy o przekazanie nam dowodu mailem na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Plik powinien być opatrzony hasłem. Hasło prosimy podać w czasie rozmowy telefonicznej (my zadzwonimy do Ciebie albo Ty zadzwonisz do nas).
3. Twój nr telefonu oraz adres e-mail pomogą nam informować Cię na bieżąco o wszelkich zmianach organizacyjnych oraz ułatwią komunikację.
4. informacje dotyczące Twojej diety pomogą nam zapewnić Tobie miły udział w obozie. Podanie tych danych jest wyłącznie oparte na Twojej zgodzie. Może zostać przez Ciebie odwołana w każdym czasie. Napisz wówczas do nas na adres mailowy. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzać te informacje.
5. nazwa uczelni, kierunek studiów lub ukończona szkoła średnia mogą nam pomóc w rozlokowaniu Was w pokojach i/lub Chatach, abyście mieli zapewniony jak największy komfort uczestnictwa w Obozie.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

Organizacja wyjazdu – przetwarzanie danych na etapie zapisów obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W czasie trwania Obozu przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z art. 33 Ustawy o Stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej oraz z Dekretem ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim wydany przez Konferencję Episkopatu Polski z dnia 13 marca 2018 r., podczas 378. Zebrania Plenarnego w Warszawie.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane w czasie niezbędnym do realizacji celu, do chwili wycofania zgody, ale nie dłużej niż przez rok od zakończenia wyjazdu. Zgodę możesz wycofać w każdym czasie pisząc na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informacje o odbiorcach danych:

W zależności od realizowanych usług, odbiorcami Twoich danych osobowych będą:

1. Ubezpieczyciel,
2. Placówki medyczne (w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń losowych),
3. Kadra Chaty, do której się zapiszesz lub zostaniesz przydzielony.

Nie udostępniamy danych państwom trzecim.

Prawa:

Przysługuje Tobie prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Obozie. Ponadto przysługuje Tobie prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Przysługuje Tobie również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych.

Informacja dotycząca podania danych:

Podanie danych osobowych w formularzu zapisowym nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym udział w Obozie.

Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych:

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą poddane profilowaniu.